Wir suchen eine(n) neue(n) Gemeindesekretär*In
Die Ev.-Ref. Kirchengemeinde Rödgen-Wilnsdorf sucht zum 1. September 2022 eine(n) neue(n) Gemeindesekretär*In (m/w/d) für das Gemeindebüro in der Ringstraße in Wilnsdorf.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 9 Wochenstunden
- Eine tarifgemäße Vergütung sowie Sozialleistungen nach BAT-KF (E 5) sowie ferner eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und freundlichen Büro- und Pfarrteam
- Unterstützung bei der Einarbeitung in zahlreiche kirchliche Arbeitsfelder und kirchenspezifische Programme wie z.B. churchdesk, KirA und MACH
Ihre Aufgaben:
- Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr und Telefondienst sowie Erledigung von Korrespondenz und Unterstützung des Pfarrteams
- Anlaufstelle für Fragen rund um Amtshandlungen (z.B. Taufen oder Trauungen)
- Kirchenbuchführung, Bearbeitung von Amtshandlungen, Datenpflege
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Gemeindebrief, Lokalzeitung, Gottesdienstmeldungen an „Unsere Kirche“, Gestaltung von Aushängen wie Gottesdienstplänen o.ä. für Schaukästen/Homepage, Erstellung von Abkündigungen)
- Mithilfe bei der Organisation von Vertretungsdiensten von z.B. Organist*Innen
- Bereitschaft, Aufgaben der kirchlichen Buchführung zu erlernen bzw. zu übernehmen
Sie bringen mit:
- Eine offene, freundliche und kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Gute MS Office Kenntnisse
- Eine kaufmännische oder Verwaltungs- oder Sekretär*Innen-Ausbildung
- Die Zugehörigkeit zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (AcK)
- Eine gewisse Affinität zu webbasierten Anwendungen (wie churchdesk) und ggf. „Social-Media“; wünschenswert sind Grundkenntnisse in der Homepage-Pflege
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 1. Juli 2022 an:
Presbyterium der Ev.-Ref. Kirchengemeinde Rödgen-Wilnsdorf
Ringstr. 11, 57234 Wilnsdorf, z.Hd. Pfarrerin R. Müller.
Per E-Mail reichen Sie Ihre Unterlagen bitte bei Pfarrerin Rebecca Müller ein: Pfrn.Mueller@gmx.de
Für Rückfragen erreichen Sie Pfrn. Müller unter der Telefonnummer 02739 / 24 20.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Das Presbyterium der Ev-Ref. Kirchengemeinde Rödgen-Wilnsdorf
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche von Westfalen Standard.